Funksiya siyahısı deyil — hər kartda əməliyyatın mühasibat və nəzarət nəticəsi göstərilir.
Alış — satınalmadan real maya dəyərinə qədər
Təchizatçı sifarişi, mal qəbulu, əlavə xərclər, alınan xidmətlər və geri qaytarma bir axında idarə olunur. Təsdiqlənmiş mədaxil malı anbara daxil edir, təchizatçı borcunu və tətbiq olunan giriş ƏDV-ni uçotda göstərir.
- Tədarükçüyə sifariş və sifariş–qəbul təhlili
- Ehtiyatların mədaxili və təchizatçıya qaytarma
- Daşınma/gömrük/sığorta xərclərinin malın mayasına bölüşdürülməsi
- Alınan iş və xidmətlərin xərc və ya aktiv hesabına yönəldilməsi
- Kreditor borcları, yaşlandırma və tərəflə üzləşmə
Mühasib üçün: mal, borc və tətbiq olunan giriş ƏDV-si eyni sənəddə izah olunur; ƏDV-nin əvəzləşdirilməsi ayrıca qanuni şərt və dövr üzrə yoxlanır, yaranmış debet/kredit yazılışına sənəddən keçid edilir.
Satış — sifarişdən gəlir, ƏDV və maya tanınmasına qədər
Kommersiya təklifi, alıcı sifarişi, satış, endirim, qaytarma və hesab-faktura prosesi bir zəncirdədir. Satış təsdiqlənəndə sistem yalnız dövriyyəni deyil, gəliri, çıxış ƏDV-ni və satılan malın maya dəyərini də göstərir.
- Kommersiya təklifi və alıcı sifarişi
- Pərakəndə, topdan və uyğun konfiqurasiyada bonuslu satış
- Müştəri/qiymət növü üzrə qiymət və endirim qaydaları
- Satış qaytarılması və satışa bağlı əlavə xərclər
- Debitorlar, satış qiyməti, vergi fakturası və üzləşmə hesabatları
Mühasib üçün: satış sənədi üzrə gəlir, çıxış ƏDV, debitor və satılan malın maya dəyəri (COGS) yazılışları bir-biri ilə əlaqəli görünür — brüt mənfəət «yalnız satış məbləği» ilə qarışdırılmır.
Anbar — fiziki qalıqla uçot dəyərini birlikdə idarə edin
Malın harada, nə qədər və hansı dəyərlə olduğunu qəbuldan inventarizasiyaya qədər izləyin. Daxili yerdəyişmə malın yerini, silinmə isə həm fiziki qalığı, həm də xərc təsirini dəyişir.
- Təchizatçısız qəbul və açılış qalıqları
- Anbarlararası və təşkilatlararası yerdəyişmə
- Səbəb kodlu silinmə və itki analizi
- Komplekt resepti və faktiki komplektasiya
- Partiya, qablaşdırma, ölçü vahidi və məhsul reyestrləri
- Anbar qalığı, stok hərəkəti, silinmə təhlili və inventarizasiya hesabatları
Mühasib üçün: hərəkətin fiziki miqdarı ilə 205.x stok dəyəri eyni prosesdə uzlaşdırılır; silinən malın dəyəri xərcə keçir.
Əməkdaşlar — kadr sənədindən əmək haqqı müxabirləşməsinə
İşçi kartı, əmrlər, xəstəlik, məzuniyyət, smen, ssuda, tutulma və icra vərəqələrini bir yerdə saxlayın. Aylıq proses əmək haqqı vərəqələri yaradır, tətbiq olunan vergi və sosial ayırmaları hesablayır və toplu mühasibat təsirini formalaşdırır.
- İşçi kartı, iş tarixçəsi, vəzifə və şöbə
- İşə qəbul/çıxış və digər kadr əmrləri
- Xəstəlik, məzuniyyət, ssuda və tutulmalar
- Smen və giriş-çıxış qeydləri
- Əmək haqqı strukturu, əmək haqqı vərəqəsi və toplu hesablama sənədi
- Əmək haqqı reyestri, DSMF/analitik hesabatlar və məzuniyyət balansı
Mühasib üçün: kadr sənədləri ilə Baş kitab yazılışı yaradan əmək haqqı mərhələsi ayrıdır; brüt əmək haqqı, tutulmalar, işəgötürən xərcləri və xalis ödəniş ayrıca görünür.
Maliyyə — kassadan banka, avansdan büdcəyə
Nağd və bank pul hərəkətlərini, təhtəlhesab avansları, daxili köçürmələri və büdcəni idarə edin. Hər real pul hərəkəti səbəb, tərəf, müqavilə və analitika ilə sənədləşir.
- Xəzinə mədaxil və məxaric orderləri
- Bank çıxarışı və ödəniş tapşırığı
- Avans hesabatı və verilmiş/alınmış avansların bağlanması
- Kassalar və hesablar arasında köçürmə
- Büdcə təyini, düzəliş və plan–fakt sapması
- Bank üzləşməsi, kassa, debitor/kreditor və pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatları
Mühasib üçün: ödəniş tapşırığı göstərişdir, real Baş kitab hərəkəti bank çıxarışında yaranır — bu fərq ikiqat yazılış riskini azaldır.
Mühasibat — dövr-sonu prosesləri və maliyyə hesabatları
Gündəlik əməliyyatların yığılmış nəticəsini dövr sonunda idarə edin. ƏDV uzlaşması, borc düzəlişi, gələcək dövr gəlir/xərclərinin tanınması, valyuta yenidən qiymətləndirilməsi və dövr bağlanması ardıcıl proses kimi gedir.
- ƏDV hesablanması və ƏDV əvəzləşməsi
- Debitor/kreditor qalıqlarının düzəlişi
- Gələcək dövr gəlir və xərclərinin dövrlər üzrə tanınması
- Gəlir və xərc hesablarının bağlanması, mənfəətin bölüşdürülməsi
- Valyutanın yenidən qiymətləndirilməsi və layihələr üzrə xərc bölgüsü
- Hesablar planı, subkonto, dövriyyə-qalıq, P&L, balans və pul vəsaitlərinin hərəkəti
Mühasib üçün: ayın bağlanması ardıcıllığı görünür; hesabatın hansı əməliyyatlardan formalaşdığı sənəd və hesab səviyyəsində yoxlanır.
ƏV və QMA — aktivin bütün həyat dövrü
Əsas vəsait və qeyri-maddi aktivləri ilkin qalıqdan istismara, amortizasiyadan modernizasiya, inventarizasiya, satış və silinməyə qədər idarə edin. Aktivin maliyyə dəyəri ilə fiziki məsuliyyəti eyni kartda saxlanır.
- Açılış qalıqları və aktiv kartotekası
- İstismara vermə və yerləşdirmə/məsul şəxs
- MMUS kitabı və vergi kitabı üzrə paralel amortizasiya
- Modernizasiya, əsaslı təmir və yenidən qiymətləndirmə
- Vəziyyət dəyişikliyi və fiziki inventarizasiya
- Satış, geri qaytarma və balansdan silinmə
Mühasib üçün: ilkin dəyər, yığılmış amortizasiya, qalıq dəyəri və satış/silinmə nəticəsi ayrılıqda görünür; amortizasiya metodunun hansı kitab üçün tətbiq olunduğu seçilir.
Daxili nəzarət — «nə edilib?» ilə yanaşı «nə edilməyib?»
Risk və nəzarəti kağız checklist-dən gündəlik idarəetmə prosesinə çevirin. Modul mühasibat yazılışı yaratmır; onun işi nəzarət sübutu, eskalasiya və dəyişiklik izidir.
- Risk reyestri: ehtimal × təsir, sahib və qalıq risk (ISO 31000 məntiqi)
- Temperatur loqu və HACCP planı: kritik hədd, sapma və düzəldici tədbir
- Kassa fərqi: sistem–fakt tutuşdurması, səbəb və vəzifələrin ayrılması
- Brak/yönləndirmə aktı: qida təhlükəsizliyi və maliyyə təsdiqi
- Çəki əməliyyatlarında tara, sıfır çəki və manuel override anomaliyaları
- Dəyişiklik tarixçəsi: kim, nə vaxt, hansı dəyəri dəyişib · KPI/alert paneli
Mühasib və auditor üçün: balans, P&L, pul vəsaitlərinin hərəkəti, dövriyyə-qalıq və məlumat keyfiyyəti hesabatlarına nəzarət panelindən keçid; boş maya/kateqoriya/ölçü məlumatları aşkarlanır.